Selasa, 23 Desember 2014

Memberikan Keputusan

caranya dengan menyakinkan orang yang akan kita kasih masukan bahwa masukan yang kita berikan itu yang terbaik buat dia dengan  cara menjelaskan alasan kenapa orang tersebut harus sepaham dengan apa yang kita omongin. Memberikan contoh apa yang akan terjadi langkah apa yang harus di lakukan nya.

Hal-hal Terjadi nya Konflik

1. Adanya aspirasi yang tidak di tampung
2.Saling ketergantungan tugas
3.Ketergantungan satu arah
4.Ketidakpuasaan,perasaan ketidakadilan.
5.Distorsi komunikasi.
6.Tidak ada pedoman.
7.Aturan yang kurang jelas.
8.Kurang tranparannya beberapa hal

Konflik Organisasi

Konflik dapat diartikan sebagai ketidak setujuan antara dua atau lebih anggota organisasi atau kelompok-kelompok dalam organisasi yang timbul karena mereka harus menggunakan sumber daya yang langka secara bersama-sama atau menjalankan kegiatan bersama-sama dan atau karena mereka mempunyai status, tujuan, nilai-nilai dan persepsi yang berbeda. Anggota-anggota organisasi yang mengalami ketidaksepakatan tersebut biasanya mencoba menjelaskan duduk persoalannya dari pandangan mereka. Dan konflik terbagi atas beberapa jenis antara lain :
1. Konflik dalam diri individu
2. Konflik antar individu dalam organisasi yang sama
3.Konflik antar individu dan kelompok
4.Konflik antar kelompok dalam organisasi yang sama 
5.Konflik antar invidu
Contoh nya: konflik yang terjadi belakangan ini di partai golkar. dalam hal ini semua jenis konflik terjadi di partai politik

Minggu, 23 November 2014

CURICULUM VITAEA

                                                    CURICULUM VITAE
Data Diri

Nama Lengkap : Risky Hardiansyah Lubis
Alamat : Griya Depok Asri blok b1 no.35
Telepon : 085692341304
Tempat Tanggal Lahir : Medan, 2 Nopember 1994
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Agama : Islam
Status Pernikahan : Belum Menikah
Tinggi Badan : 168 cm
Berat Badan : 67 kg
Email : risky.hardiansyah2@gmail.com
Nama Orangtua
Ayah : Sawaluddin Lubis
Ibu : Enny Hollilah Nasution
Nama Saudara Kandung
Abang : Hamka Witarsa Lubisa
Adik : - Tasya Annisa Lubis
          - Najla Humairah Lubis



Latar Belakang Pendidikan
2001-2002 : TK IKHWANUTS TSALITS
2002-2004 :  SD 107103 Patumbak, Medan
2004-2008 :  SD 104204 Tembung, Medan
2008-2010 : SMPN 1 Percut Sei Tuan, Medan
2010-2011 : SMP Budi Bhakti
2011-2014 : SMA YAPEMRI Depok
2014-         : UNIVERSITAS GUNADARMA


SERTIFIKAT:
- NOTEBOOK TUNING & TROUBLESHOOTING
-THE DEVELOPMENT OF EMBEDDED SYSTEM TECHNOLOGY IN MOBILE COMPUTING
-MOBOGENIE INDONESIA : CHALLENGE YOUR CREATIVITY IN MOBILE INDUSTRY
-TECHNO UPDATE

ORGANISASI NIAGA dan ORGANISASI SOSIAL

Organisasi niaga/komersil adalah organsisasi yang di bentuk untuk mendapatkan laba atau keuntungan. organisasi niaga di bentuk untuk mendapat profit dan meningkatkan kemakmuran organisasi tersebeut beserta anggota anggota yang terlibat di dalam nya. Pemilik dan operator dari organisasi niaga mendapatkan imbalan sesuai dengan waktu,usaha dan kapital yang mereka berikan. Namun  tidak semuanya organisasi niaga mengincar keuntungan.  Misalnya organisasi niaga koperatif yang bertujuan meningkatkan kesejahteraan semua anggota nya atau institusi pemerintahaan yang bertujuan meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
Jenis-Jenis Organisasi Niaga:
1.Perseroan Terbatas (PT)
2.Perseroan Komanditer (CV)
3.Firma (FA)
4.Koperasi
5.Joint Venture/Perusahaan Patungan
6.Trust
7.Kartel
8.Holding Company

Organisasi Sosial berarti organisasi yang berkecimpung dalam bidang sosial yang bertujuan mensejahterakan masyarakat atau membantu masyarakat dalam bidang nya.
Contohnya : RT/RW,Posyandu,Desa/Kelurahan,Karangtaruna DLL. Gagasan organisasi sosial adalah perkumpulan sosial yang di bentuk masyarakat , baik yang berbadan hukum ataupun yang tidak berbadan hukum. yang berfungsi sebagai sarana masyarakat dalam membangun bangsa dan negara. Sebagai mahkluk yang hidup besama-sama , manusia membentuk organisasi sosial untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu yang tidak akan dapat mereka capai sendiri sendiri.

Hal yang Dibutuhkan dalam Membentuk Organisasi

Organisasi terbentuk dari ada nya keinginan kelompok atau golongan untuk mencapai suatu tujuan atau kerberhasilan. Dalam membentuk organisasi ada hal mendasar yang harus di ketahui, sebagai berikut:
1. Persamaan tujuan suatu organisasi tersebut.
2. Anggota mempunyai hak di pimpin dan meminpin
3. Bisa saling bekerjasama satu dengan yang lain
4. Menaati peraturan yang ada.
5. Sebaiknya organisasi di bentuk untuk kepentingan banyak orang bukan kepentingan kelompok atau golongan tertentu
6.Visi Misi . Harus sesuai dengan tujuan awal didirikan nya organisasi dan menyuarakan hati anggota.
7. Pemimpin/ketua tidak bisa mengambil keputusan dengan seenak nya harus menaati peraturan dan mekanisme yang ada di dalam organisasi tersebut

Kamis, 23 Oktober 2014

Tulisan Teori Organisasi Umum 1

3.1 Visi dan Misi Perusahaan          
       JNE mempunyai visi dan misi agar perusahaan dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan, visi dan misi tersebut diantaranya adalah sebagai berikut :
3.1.1 Visi Perusahaan
Menjadi perusahaan dengan standar internasional dibidang jasa distribusi yang mampu melayani kebutuhan segenap lapisan masyarakat dan dapat diterima sebagai tuan rumah di negeri sendiri
3.1.2        Misi Perusahaan
1.      Memadukan jasa pengiriman, layanan kepabean dan pendistribusian dalam satu sistem yang terintegrasi secara efektif, efisien, dan fleksibel.
2.      Mendayagunakan jaringan dan infrastruktur yang dimiliki sebagai kontribusi pada proses perputaran roda ekonomi dengan didukung sumber daya manusia yang professional dan memiliki integritas moral yang tinggi.
3.      Memanfaatkan perkembangan teknologi informasi secara tepat guna.
4.      Mendorong pertmbuhan usaha yang berkesinambungan dalam rangka mencapai kesejahteraan karyawan dan senantiasa meningkatkan tanggungjawab sosial.

3.2     Alamat Perusahaan
1.      Alamat
Jl. Margonda Raya No.265
Depok
2.      No. Telp
(+6221) 7720-3388
3.      Website
http://jne.co.id/
3.3     Bagan Struktur Organisasi Perusahaan

Bagan 1. Struktur Organisasi PT.Tiki Jalur Nugraha Ekakurir Pusat Depok






                                      Bagan 2. Divisi outbound/inbound





3.4              Struktur Organisasi Perusahaan berdasarkan Fungsi dan Aktifitas
Tugas dan tanggungjawab dari masing-masing bagian dalam struktur organisasi JNE Pusat Depok sebagai berikut :
3.4.1        Kepala Cabang
·           Memimpin perusahaan cabang dan karyawan
·           Bertanggung jawab atas operasional perusahaan dalam menyelesaikan dan mengerjakan tugas sehari-hari
·           Menjabarkan program kerja
·           Memperhatikan perkembangan pasar
3.4.2        Departemen Keuangan
·           Memegang sirkulasi keuangan perusahaan
·           Mengklasifikasi piutan perusahaan
·           Memberikan instruksi ke bagian penagih untuk menagih
       kepada bagi yang mempunyai hutang
v  Bagian Penagihan
·      Menerima instruksi dari departemen keuangan mengenai piutang yang telah jatuh tempo
·      Melaksanakan tugas-tugas lain yang telah diberikan Kepala Cabang/Direktur
3.4.3        Departemen Operasional
·      Mengecek ulang terhadap pandapatan dengan biaya operasional
·      Mengurusi pendistribusian barang mulai dari muat sampaipada proses pembongkaran saat sampai tujuan
·      Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh direktur
Ø  Dispatch Manager
·           Mengawasi kelancaran pengiriman barang inbound dan outbound
·           Menganalisa laporan bulanan terhadap kinerja dan progress kelancaran pengiriman
v  Day Supervisor
·      Melaporkan progress kerja departemen kepada Dispatch Manager
·      Memonitor implementasi SOP di lapangan
o    Day Junior Supervisor
·           Bertanggung jawab terhadap seluruh informasi pemberangkatan inbound dan outbound ke seluruh cabang dan agen di wilayah Depok
·           Memonitor kelancaran pengiriman inbound dan outbound
·           Melakukan kontrol terhadap sistem monitoring dan tracking pengiriman inbound dan outbound
Þ       Day Adm. Keuangan
·           Bertanggung jawab terhadap biaya-biaya yang dikeluarkan sebagai biaya operasional NTD
·           Membuat laporan stock dan pemakaian SMU
·           Bertanggung jawab terhadap keakurasian tagihan invoice dan Agen/Airlines
Þ       Day Checker
·           Bertanggung jawab atas proses pengiriman barang melalui inbound dan outbound
·           Memastikan kesesuaian data dengan barang kiriman
·           Membuat laporan atas kegiatan yang telah dilakukan di bagiannya
Þ       Day Verifikasi
·         Memastikan seluruh report terminator setiap harinya
·         Membuat laporan atas data yang telah dilakukan verifikasi
·         Memastikan proses verifikasi berjalan dengan baik dan lancar
Þ       Day Transit
·         Bertanggung jawab atas keamanan barang kiriman saat transit pada siang hari
·         Memastikan proses penanganan kiriman transit telah berjalan baik dan lancar
·         Melakukan evaluasi kerja dibagiannya
v  Night Supervisor
·           Melaporkan progress kerja departemen kepada Dispatch Manager
·           Memonitor implementasi SOP di lapangan
o    Night Junior Supervisor
·      Bertanggung jawab terhadap seluruh informasi pemberangkatan inbound dan outbound ke seluruh cabang dan agen di wilayah Depok
·      Memonitor kelancaran pengiriman inbound dan outbound
·      Melakukan kontrol terhadap sistem monitoring dan tracking pengiriman inbound dan outbound
Þ       Night Admin
·           Bertanggung jawab terhadap biaya-biaya yang dikeluarkan sebagai biaya operasional NTD
·           Membuat laporan stock dan pemakaian SMU
·           Bertanggung jawab terhadap keakurasian tagihan invoice dan Agen/Airlines
Þ       Night OBC dan YES
·           Bertanggung jawab atas barang kiriman OBC dan YES
·           Memastikan pengiriman barang kiriman OBC dan YES sesuai dengan instruksi yang diberikan
·           Melakukan evaluasi kinerja di bagiannya
Þ       Night Entry Data
·           Melakukan entry data atas barang kiriman outbound dan inbound
·           Memastikan semua kiriman telah dientry dan di-manifest secara baik dan benar
·           Melakukan pengawasan terhadap aktifitas pada bagian entry data
·           Bertanggung jawab terhadap filing dari kiriman
·           Mencetak connote
Þ       Night Sortir & Bagging
·           Bertanggung jawab atas proses pemeriksaan barang kiriman inbound dan outbound
·           Memastikan kesesuaian data dengan barang kiriman
·           Membuat laporan atas kegiatan yang telah dilakukan dibagiannya
·           Melakukan penyortiran barangn inbound dan outbound
·           Memastikan barang kiriman baik dan aman
·           Bertanggung jawab terhadap akurasi data yang telah dilaporkan
·           Melakukan pengawasan atas pengiriman dan proses bagging
Þ       Night Transit
·           Bertanggung jawab atas keamanan barang kiriman saat transit pada siang hari
·           Memastikan proses penanganan kiriman transit telah berjalan baik dan lancar
·           Melakukan evaluasi kerja dibagiannya
Þ       Night Packing
·           Melakukan pengepakan barang-barang kiriman

Þ       Night HVS
·           Memastikan seluruh pengiriman HVS ditangani dengan baik
·           Bertanggung jawab terhadap keamanan pengiriman HVS

3.4.4          Departemen Customer Sevice
·           Bertanggung jawab terhadap pelayanan pengaduan pelanggan
3.4.5             Departemen Pemasaran
·           Mencari pelanggan atau pengguna jasa
·           Memperkenalkan fasilitas-fasilitas perusahaan yang ada
·           Mengurus keluar masuknya barang
v  Bagian Kurir
·      Mengantarkan barang sampai ke tempat penerima
·      Melakukan bongkar muat barang masuk atau datang
3.4.6             Departemen Sales Retail
·           Bertanggung jawab terhadap penjualan bersifat retail, termasuk didalamnya counter kantor perwakilan dan agen, serta melakuakan sosialisasi, market dan branding
3.4.7             Departemen Information Technology
·           Bertanggung jawab terhadap kelengkapandan pemeliharaan teknologi informasi hardware dan software
3.4.8             Human Resource Development (HRD)
·           Mengurusi perekrutan karyawan atas ijin Direktur
·           Mengurusi mengenai data-data karyawan
·           Memberikan gaji bagi karyawan
·           Mengurusi karyawan yang mengajukan pinjaman uang
3.4.9             Departemen Administrasi
·           Mengklasifikasi surat jalan yang telah disepakati penerima barang
·           Mengarsipkan permohonan faktur surat jalan dengan pengiriman barang
·           Mengurus segala sesuatu untuk memperlancar proses bongkar muat

v  Bagian Administrasi Pajak dan Statistik
·      Berwenang untuk menjamin kelancaran operasional armada yang digunakan
·      Mengurusi setiap pembayaran pajak
3.4.10         Departemen General Affair (GA) dan Purchasing
·           Bertanggung jawab melakukan pengadaan, kontrol dan pemeliharaan kelengkapan kantor